Личный ассистент руководителя

ENSTRUCT — команда профессионалов, для которых архитектура является не только призванием, но и источником вдохновения.

Мы реализуем даже самые смелые идеи заказчиков, превращая проекты в реальность с помощью передовых технологий и высококачественных материалов. Мы постоянно совершенствуемся, чтобы предлагать умные решения, которые сочетают в себе эстетику, функциональность и надежность.

Сейчас мы в поиске личного ассистента для CEO, который:

• Имеет опыт работы в аналогичной роли от 1,5 лет.

• Владеет искусством тайм-менеджмента на высшем уровне.

• Отличается внимательностью к деталям и системным подходом.

• Умеет грамотно расставлять приоритеты.

• Обладает структурированным мышлением.

Какие задачи вас ожидают:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;

• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;

• Ведение задачника и списка идей руководителя;

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;

• Работа с личными поручениями руководителя (запись на различные услуги, трэвел поддержка, контроль личных документов, организация семейных мероприятий, помощь по семейным вопросам и др.);

• Поиск любой информации (по подрядчикам, конкурентам, сервисам, пр.), поиск и анализ информации по любой новой сфере, предоставление краткой выжимки и инструкции как с этим работать руководителю;

• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.);

• Оцифровка любых данных: написать письмо, составить табличку, перенести в редактируемый формат фотку текста, и прочее;

• Сравнение любых данных: план с фактом;

• Участие в конференциях, составление протокола совещания, контроль договоренностей, взаимодействие с партнерами (преимущественно касательно проекта в Испании на английском языке).

Что мы предоставляем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.

• Расширенный социальный пакет: ДМС в лучших клиниках Москвы и МО.

• Комфортный офис в 5–7 минутах от метро Отрадное.

• Забота о своих сотрудниках: фитнес в БЦ, фрукты, чай и кофе в офисе.

• Вкусная атмосфера: столовая и кафе в БЦ, оборудованная кухня.

• Возможности роста: обучение и профессиональное развитие.

• Корпоративная жизнь: мероприятия, награды, подарки к праздникам.

Почему это отличная возможность:

• Работа с топ-менеджментом в динамично развивающейся компании.

• Возможность влиять на эффективность бизнес-процессов.

• Профессиональное развитие в сфере управления.

• Участие в международных проектах.

• Дружный коллектив и поддержка со стороны компании.