Ассистент генерального директора / Ассистент CEO

Привет! Это команда Go Ahead — группы диджитал сервисов и технологий. В холдинг входит 5 юнитов: Go Mobile, Go Tech, Go Predicts, Go Influence и Go Design.

Ищем ассистента, который будет готов заниматься личными поручениями, разбираться в бизнес-задачах и быть надежным помощником во всех вопросах.

Ты будешь работать с фаундером нашей группы компаний :)

Мы стараемся делить задачи на два направления — бизнесовые и личные.

Примерные бизнес-задачи:

• Вести календарь руководителя: планировать и координировать встречи, звонки, деловые мероприятия;

• Организовывать командировки: подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, оформление виз и других документов;

• Контролировать выполнение поручений: напоминать, проверять статусы, держать руку на пульсе;

• Проводить ресерчи: искать и анализировать информацию по запросу (поставщики, новые рынки, конкуренты, решения по автоматизации и т.д.);

• Искать подрядчиков и помощников: от юристов и дизайнеров до курьеров и айтишников — быстро, четко и с результатом.

Примерные личные задачи:

• Делать онлайн-покупки, решать бытовые вопросы и мелкие организационные задачи;

• Помогать в планировании отпусков и путешествий: составлять маршруты, бронировать жилье и логистику;

• Работать с личными документами: сбор и оформление бумаг для недвижимости, виз, справок и т.д.;

• Решать любые повседневные задачи, которые требуют внимания и системности.

Будет круто, если ты:

• Владешь английским на уровне Upper-Intermediate и выше (переписка, звонки, понимание документов);

• Ловко работаешь в условиях многозадачности и умеешь расставлять приоритеты;

• Всегда соблюдаешь дедлайны и не теряешь важное;

• Уверенно гуглишь любую информацию и владеешь базовыми Excel-функциями (VLOOKUP, фильтры и т.д.);

• Самостоятелен, но не боишься спрашивать и уточнять;

• Хочешь развиваться и впитывать экспертизу у ТОП-менеджеров.

В первую очередь мы смотрим на человека, а не на резюме. Если ты хочешь прокачивать экспертизу и расти, то у нас точно случится мэтч!

Мы предлагаем:

— Комфортный диджитальный офис на Парке Культуры;

— Балльная система соцпакета, возможность выбрать ДМС, корпоративный фитнес и др;

— Чай/кофе/какао/соевое молоко, фрукты/овощи и другие вкусные ништяки;

— Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;

— Пет-френдли офис;

— Каждый месяц корпоративные тусовки.