Персональный ассистент

Персональный ассистент

Описание вакансии

Ищем личного ассистента для известной медийной личности, активно развивающейся в сфере beauty и fashion бизнеса

Что мы предлагаем:
• Работа в дружном классном коллективе;
• Оформление: официальное по ТК;
• Заработная плата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Формат и график работы: 5/2, гибридный формат работы.

Чем предстоит заниматься:
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение динамичного календаря, личный и бизнес тайминг, напоминание о дедлайнах, планирование и организация встреч;
• Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, решение визовых вопросов;
• Коммуникация, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой, партнерами, подрядчиками по разным проектам, постановка задач и контроль их исполнения;
• Работа с документами: ведение деловой переписки, подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов;
• Координация быта и хозяйственных вопросов;
• Сопровождение руководителя в деловых и личных поездках.


Пожелания к кандидату:
• Высшее образование;
• Опыт работы личным ассистентом или в клиентском VIP-сервисе от 3х лет;
• Разговорный английский язык;
• Обязательно наличие заграничного паспорта и готовность к частым перелетам;
• Стрессоустойчивость, умение быстро ориентироваться в любой ситуации;
• Любовь к контенту в социальных сетях приветствуется)
• Готовность быть на связи 24/7.

Навыки
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Административная поддержка руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Навыки межличностного общения
  • Управление временем
  • Планирование рабочего дня руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию