формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
организация командировок руководителя (travel, авансовый отчет);
полный документооборот, протоколирование встреч;
координирование работы приемной (встреча гостей, заказ канцелярии и так далее), подготовка списков подарков на праздники, организация поздравлений.
Требования:
высшее образование;
опыт работы персональным ассистентом не менее 5-ти лет;
отличное знание продуктов MS Office;
знание основ делопроизводства;
отличные коммуникативные навыки;
опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности;