Помощник/ассистент руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация путешествий VIP уровня (от бронирования private джетов/покупки авиабилетов до построения программы (рестораны, досуг, шоппинг), а также всей логистики в соответствии с потребностями клиента;
Быстрое реагирование на разные запросы, адаптация к изменениям и требованиям, умение разрешать конфликтные ситуации;
Умение сформировать базовый и сезонный гардероб по фасонам, цвету, гамме и стилю. Знания принципов работы с VIP гардеробом, а также хорошая ориентация в брендах;
Координация рабочих вопросов с домашним персоналом (закупки, управление бытовыми задачами, понимание системы работы «умный дом»);
Координация вопросов в части медицинского сопровождения клиента (вычитка эпикризов для закупки необходимых медикаментов, отслеживания их срока годности, своевременное пополнение, контроль их принятия, помощь медицинскому персоналу во время осмотра по требованию);
Умение составить персональное меню в зависимости от медицинских рекомендаций, дальнейшая координация и контроль этих вопросов с поваром, контроль в части закупки необходимых для этого ингредиентов;
Умение установить доверительный контакт с детьми разного возраста, распознать эмоциональные потребности и оказать психологическую поддержку в случае необходимости;
Координация учебных вопросов с разными образовательными организациями. Понимание образовательных программ и методических материалов для начальной школы, ориентация в новых образовательных тенденциях и инновациях.

Требования:

Опыт работы помощником с первыми лицами, топ-менеджерами крупных компаний от 3-5 лет, работа в отрасли travel, консьерж индустрии является также преимуществом;
Умение решать многополярные вопросы в режиме многозадачности;
Умение работать с большими данными, использовать различные инструменты для анализа, в том числе искусственный интеллект;
Умение работать с людьми высокого статуса;
Разговорный английский от уровня В1-В2;
Презентабельный внешний вид;
офис находится за городом.

Условия:

Заработная плата от 250.000 net (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);
Официальное трудоустройство;
ДМС после испытательного срока;
Бонусы обсуждаются по истечении испытательного срока;
Офис находится по Новорижскому шоссе д. Аносино.

Посмотреть контакты работодателя