Управляющий Family Office/Персональный ассистент уровня Executive

Ищем Управляющего Family office/ Персонального ассистента уровня executive. Мы рассматриваем как кандидатов с сильными управленческими навыками на позицию управляющего, так и кандидатов с опытом работы персональным ассистентом.

Основная задача: операционное управление Family Office, решение комплекса задач по полному обеспечению жизнедеятельности собственника бизнеса (UHNWI) и членов его семьи.

Обязанности:

• Управление работой административно-хозяйственной службы;
• Управление персоналом: формирование команды, взаимодействие с провайдерами, подбор домашнего персонала (гувернантки, водители, садовники, повара и др.);
• Организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• Организация медицинской поддержки членов семьи в РФ и за рубежом, travel support, организация частных поездок для семьи;
• Организация образовательного процесса для детей - подбор преподавателей, составление расписания занятий;
• Ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт поддержки руководителя обязателен; Эта позиция предполагает решение задач, НЕ связанных с бизнесом.
• Высшее образование. Английский - advanced;
• Готовность к ненормированному рабочему дню, быть в доступе 24/7 по телефону;
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• Умение работать в многозадачном режиме,
• Управленческие и организаторские навыки. Умение ставить задачи и контролировать исполнение, а также решать задачи лично, не привлекая сотрудников.
• Личные компетенции – коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект, стрессоустойчивость, высокая скорость принятия решения и ответственность за них, самоорганизованность и надежность
• Возможность ездить в командировки в том числе и за границу

​
Условия:

• Зарплата на позицию персонального ассистента от 400000 рублей в месяц, на позицию Управляющего семейным офисом от 600 000 руб. до 1000000 рублей (в зависимости от опыта работы и управленческих компетенций) + годовой бонус; Обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.
• Оформление по ТК РФ;
• График гибридный. Рабочее место есть – резиденция на Новорижском шоссе.