Персональный ассистент (с функцией бизнес-ассистента)

Собственник из сферы FMCG (премиальные продукты питания) с нелинейным мышлением и в постоянном движении нуждается в ассистенте-тактике: задачи меняются ежедневно. Важно! улавливать контекст на лету и не терять ключевые детали. Работа для тех, кто скучает в строгих рамках, умеет быстро переключаться между задачами, напоминать о важном и сохранять спокойствие при смене приоритетов.

Чем предстоит заниматься:

• Точный календарь (без ошибок): планирование, переигрывание "на лету", синхронизация деловых и семейных приоритетов;
• Организация встреч, заказ пропусков, встреча гостей, заказ курьеров, коммуникация с ТОП - менеджерами: ведение бизнес встреч, советов директоров, протоколирование встреч и контроль исполнения задач;
• Своевременная оплата корпоративных и личных сервисов;
• Координация family- офиса (домашний персонал): организация семейных мероприятий, путешествий, досуга, детских мероприятий;
• Координация закупок, работ и контроль исполнителей строительных и хозяйственных работ по дому;
• Travel-поддержка руководителя и его семьи;
• Сбор, анализ и структурирование информации;
• Готовность к ведению новых возникающих проектов и задач;
• Подготовка документов и презентаций к выступлениям и конференциям;
• Личные поручения руководителя 80% времени.

Требования:

• Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) от 3 лет обязателен;
• Коммуникация высокого уровня (презентации, e-mail, брифы);
• Диджитальные навыки (умение работать с чатом gpt, дашбордами);
• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне уверенного пользователя;
• Опыт Travel-поддержки (умение использовать баллы, мили и другие программы лояльности);
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Управленческие и организаторские навыки;
• Умение ставить задачи и контролировать исполнение, а также решать задачи лично, не привлекая сотрудников;
• Личные компетенции – коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект, стрессоустойчивость, высокая скорость принятия решения и ответственность за них, самоорганизованность и надежность.

• Уютный офис класса Б+ с хорошей транспортной доступностью;
• Увлекательные, креативные и разноплановые задачи;
• Достойный уровень оплаты труда;
• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ;
• Возможность участвовать в проектах компании и решении новых задач;
• Скидки на продукцию компании;
• Подарки и корпоративные мероприятия.