Помощник-ассистент руководителя (финансовый блок)

В команду финансового блока Академии ищем опытного помощника руководителя

Обязанности:

• Мониторинг и контроль документов в соответствии со сроками исполнения; Упреждающий контроль поручений;

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

• Подготовка официальных писем с последующим согласованием;

• Работа с документами на бумажном носителе и в СЭД (знание Directum будет преимуществом)
• Коммуникации с коллегами и гостями
• Решение оперативных задач руководителя
• Ведение административных вопросов
• Подготовка повесток к совещаниям
• Прием и распределение входящих звонков

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом от 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с текстом и навыки создания презентаций
• Знание базовых программ MS Office
• Умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность
• Готовность к редким переработкам

• Медицинский центр на территории Академии
• Возможность развития и карьерного роста внутри организации
• График работы 5/2
• Работа в офисе около метро Юго-Западная (5 минут пешком)
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
• Профильное обучение/повышение квалификации
• Разнообразная корпоративная жизнь