Помощник руководителя в Отдел планирования и сводной отчетности

Акционерное Общество «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» является предприятием Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом».

АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон»- крупнейшее в стране научно-исследовательское, проектно-конструкторское и монтажно-наладочное предприятие по созданию технических средств охраны, систем безопасности и оснащению ими объектов различного назначения.

Обязанности:

Контроль исполнения документов в системе ИС «1С:Электронный документооборот», подготовка докладных записок на имя генерального директора, служебных записок. Согласование с заместителем генерального директора документов, распоряжений, приказов. Дальнейшее перераспределение по направлениям внутри подразделения Финансово-экономического блока.

Согласование и сопровождение в системе ИС «1С:Электронный документооборот»:

- формирование, исполнение Приказов;

- внесение и контроль информации в систему (заведение, корректировка, закрытие поручений);

- подготовка и отражение первичных отчетных документов, писем по исполнению поручений и коллегиальных органов управления.

Своевременное и точное исполнение производственных приказов и устных распоряжений, заместителя генерального директора по экономике и финансам.

Составления табеля учета рабочего времени и предоставление иных документов по запросам кадровой службы.

Сбор и предоставление информации для кадровой службы по подразделению ФЭБ (отпуск, ревакцинация, больничные и т.д.).

Ведение журналов учета по охране труда, пожарной безопасности, инструкций для работников ФЭБ. Оформление Актов проверки закрепленных помещений подразделений Финансово-экономического блока обеспечению безопасности АО «ФЦНИВТ» СНПО «Элерон».

Оформление документов и сопровождение при приеме на работу в подразделение ФЭБ в АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон».

Прием-передача, регистрация документов с пометкой «Для служебного пользования» в журнале учета. Консолидация и направление по подразделению ФЭБ.

Работа в Vipnet. Ведение журналов учета работ АРМ ИСУП ФАИП.

Работа в ЕОСДО.

Формирование и поддержание в надлежащем виде архива документов.

Travel-поддержка (заказ билетов, такси, бронь отеля).

Своевременное информирование руководителя о предстоящих мероприятиях, праздниках, заказ подарков.

Подготовка презентационных материалов для руководителя.

Организация и подготовка совещаний в очном и ВКС форматах.

Выполнение других поручений руководителя.

Высшее образование;

Знание 1С;

Опыт работы с электронным документооборотом;

Навык контроля исполнения поручений;

Ответственность, дисциплинированность.

График работы 5/2, 8ми часовой рабочий день с 08.30 до 17.30;

​Белая стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

Оплачиваемые отпуска и больничные;

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

На предприятии действует коллективный договор;

Место работы в 7 минутах пешком от метро Домодедовская;

ДМС после испытательного срока;

Спортзал на территории Организации;

Проводятся спортивные соревнования в различных направлениях;

Организовывается отдых для детей и другие программы для всей семьи;

На территории предприятия вкусная и с доступными ценами столовая.

Уважаемые соискатели, если Вас заинтересовала наша вакансия, ждем Ваш отклик с указанием ожидаемого уровня заработной платы.