Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• регистрация входящих документов в системе электронного документооборота,поступившей Почтой России, курьерской службой, нарочно, по электронной почте, по системе внешнего документооборота;
• прием поступившей корреспонденцию, проверка целостность вложений, пересылка поназначению ошибочно доставленной и направленной не по принадлежности корреспонденции;
• осуществление связки вновь поступивших документов в СЭД;
• подшивка документов в дела отдела документационного обеспечения и обеспечение их сохранность;
• подготовка и отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами;
• контроль, методологическая и организационная поддержка обществ Группы ОСК по вопросам в части своей компетенции;
• анализ входящей корреспонденции в целях выработки предложений об улучшении документооборота и подготовка статистических справок;
• участие в подготовке предложений по оптимизации автоматизированной СЭД;
• подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам в части своейкомпетенции.

• оконченное высшее образование: «Документоведение и архивоведение», «Управлениедокументами и архивное дело», «Делопроизводство», «Юриспруденция», «Экономист»;
• опыт работы по профилю вакансии от 3- х лет на крупных предприятиях вотделе документооборота, канцелярии;
• работа с информационными системами, владение офисными пакетами, системами электронного документооборота и базами данных;

• скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации;
• понимание конфиденциальности и безопасности данных;
• развитые коммуникативные навыки;
• высокий уровень ответственности и самостоятельности;
• грамотная устная и письменная речь.

• работа в лидирующей корпорации своей отрасли;
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 ;
• ДМС, включая стоматологию;
• возможность проходить обучение и поднимать свою квалификацию за счет работодателя;
• регулярная индексация заработной платы;
• годовой бонус.