Делопроизводитель (Отдел Маркетинга)

Федеральная сеть "ПЭТ-Технолоджи" - это центры по диагностике и лечению онкологических заболеваний. С 2011 года мы успешно оказываем высокотехнологичную помощь в соответствии с международными медицинскими протоколами и стандартами качества.

Именно высокопрофессиональный и сплоченный коллектив позволяет нам занимать лидирующие позиции и добиваться реальных результатов.

Мы приглашаем в нашу высокопрофессиональную команду соискателей на вакансию Делопроизводитель г. Москва.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота двух департаментов;
• Заведение договорных документов в СЭД;
• Контроль соблюдения сроков согласования документов;
• Контроль оплаты по договору;
• Коммуникации с подрядчиками по вопросам документооборота и оплаты;
• Работа с закрывающими документами;
• Контроль оплаты ежемесячных и разовых счетов;
• Создание в СЭД «соглашения ЭДО для работы в СБИС» с контрагентом;
• Контроль соблюдения рамок бюджета вверенного департамента с предоставлением ежеквартальной отчетности;
• Управление логистикой: отправка маркетинговых материалов;

Наши ожидания:

- высшее профессиональное образование;

- опыт работы от 2х лет;

- внимательность и умение работать в режиме многозадачности;

- командность (понимание важности командной работы, оперативной обратной связи по статусам документов);

- результативность – понимание важности довести процесс до результата;

- коммуникабельность;

- уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel - сводные таблицы, Power Point),

- обязательно опыт работы с 1С ERP-системы.

Мы предлагаем:

- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

- ДМС после прохождения испытательного срока;

- оформление трудовых отношений и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

- уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

- работа в крупной Группе компаний, отличная профессиональная практика.