Специалист по документообороту

Обязанности:

• Разработка нормативных актов и стандартов организации по направлению документооборота. Стандартизация и оптимизация процессов по делопроизводству. Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих делопроизводство в учреждениях.
• Контроль исполнения поручений руководителей учреждения.
• Организация и контроль ведения документооборота, документации по основной деятельности учреждения (за исключением кадрового и бухгалтерского).
• Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставки по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения).
• Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела.
• Организация работы с документами для служебного пользования.
• Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками.
• Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования.
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.
• Разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование. Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом.
• Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, норм делового общения, порядка работы со служебной информацией, а также с документами для служебного пользования.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно. Опыт работы в ГИС «ТОР СЭД» и Directum будет преимуществом.
• Личностные качества: внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих процессов, исполнительность, аккуратность.
• Опыт работы от 3-х лет.

Условия:

• комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Краснопресненская/ул. 1905 года
• 5-ти дневная рабочая неделя
• 8-ми часовой рабочий день с 9:00