Ведущий специалист по делопроизводству

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, жилые кварталы премиум-класса SHIFT и PRIDE, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В наш дружный и профессиональный коллектив мы ждем Ведущего специалиста по делопроизводству!

Основные задачи:

• Координация деятельности по направлению делопроизводства - определение приоритетности выполнения задач по курируемым процессам, распределение документационных потоков.
• Работа с исходящей документацией Компании - проверка на соответствие нормам оформления, принятым в Компании, организация подписания, регистрация, направление адресату (преимущественно в эл. виде).
• Работа с организационно-распорядительной документацией Компании (приказы, распоряжения) - проверка на соответствие нормам оформления, принятым в Компании, организация подписания, регистрация, направление на ознакомление (преимущественно в эл. виде).
• Подготовка, организация подписания и публикация регламентирующих документов Компании (только в эл. виде).

• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту
• Умение работать с большим объемом документов и информации в сжатые сроки
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Ответственность, дисциплинированность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям
• Свободная эксплуатация офисной техники

• Отличный коллектив, интересные задачи и новые вызовы
• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах
• Стабильная "белая" зарплата и система мотивации (KPI подбора)
• ДМС после года работы в компании
• Офис: м. Фрунзенская