Секретарь-референт/секретарь-делопроизводитель

В крупный дорожно-строительный холдинг требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Работа в программе 1С: Документооборот, обеспечение процессов согласования документов;
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков;
• Организация очных и онлайн совещаний, поддержание работоспособности систем ВКС;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча и организация ожидания посетителей/гостей;
• Составление писем, запросов, протоколов совещаний и других документов по поручению руководства;

Условия

• Работа в крупном дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Расширенный социальный пакет: ДМС, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• График: пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00, сб. вс. - выходной; обед - 1 ч., сокращенные предпраздничные дни;
• Офис на м. Сколково (МЦД D1): Большой бульвар, д 49 к.2

• Среднее профессиональное образование, Высшее образование (в том числе неоконченное высшее);
• Опыт от 1 года офис-менеджером или помощником руководителя