Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков;
• Составление документов правового характера (положения, приказы, ходатайства, жалобы, отзывы, письма, доверенности);
• Ассистирование руководству и сотрудникам компании по текущим вопросам деятельности организации;
• Прием сотрудников (сбор необходимых документов, контроль готовности трудовых договоров, контроль подписи документов на прием);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Ежедневный мониторинг ситуации по организации в целом и доведение ее до руководителя;
• Ежедневный мониторинг работы спецтехники в системе ГЛОНАСС, составление отчета;
• Делопроизводство: документооборот, приказы, входящая и исходящая корреспонденция, ведение реестров;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации для руководителя;
• Прием гостей (чай, кофе, вода), создание комфортной атмосферы в офисе

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства
• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость
• Внимательность, активность, энергичность
• Умение работать в команде на результат

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Образование: высшее, неполное высшее
• График работы 5/2
• Опыт работы не менее 3 лет (желательно в строительной или арендной сфере)
• Своевременная заработная плата
• Комфортный офис рядом с м. Саларьево