Руководитель секретариата

Гаскар Групп – это российский разработчик и интегратор собственных ИТ решений, разработчик и производитель беспилотных летательных аппаратов для обеспечения их автономности. Продукция применяется для мониторинга территорий, доставки легковесных грузов и других миссий.
Производство полного цикла, от создания идеи и разработки до выпуска готовой продукции в серии!

Мы производим: ВБС, оптику, литий-ионные аккумуляторы, электродвигатели, модемы, контролеры связи, пульт управления, СКС и программируем своей собственный СОФТ для наших продуктов.

На данный момент мы в поиске Руководителя секретариата, для выстраивания процесса и усиления нашей команды.

• Полное ведение и организация графика операционного директора (встречи, переговоры, командировки).

• Подготовка и организация деловой переписки, презентаций и отчетных документов.

• Фильтрация входящих обращений и первоочередное решение операционных вопросов.
  Управление персоналом операционного подразделения.
• Координация работы курьеров, водителей и офис-менеджеров: распределение задач, контроль сроков исполнения.

• Помощь в адаптации новых сотрудников, объяснение стандартов работы.

• Решение текущих организационных вопросов команды, взаимодействие со смежными отделами (HR, бухгалтерия).
  Работа с документацией.
• Ведение и систематизация внутренней документации (приказы, отчеты, путевые листы, графики сменности).

• Подготовка документов для встреч и проверок.
• Организационные задачи.
• Прием и сопровождение гостей и партнеров на производственной площадке.

• Организация корпоративных мероприятий и совещаний (подготовка помещения, материалов, кофе-брейков).

• Контроль за состоянием офисных и производственных помещений, закупка необходимых расходных материалов.

• Имеет опыт работы личным помощником руководителя или офис-менеджером в операционном подразделении (логистика, производство, ритейл).
• Обязателен успешный опыт координации или управления командами (курьеры, водители, складской персонал, офис-менеджеры).
• Отлично владеет ПК (MS Office, Google Docs, 1С — будет плюсом).
• Обладает безупречными коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью.
• Высокоорганизован, внимателен к деталям, способен эффективно работать в режиме многозадачности.
• Открытый, приветливый, стрессоустойчивый и лояльный командный игрок.
• Готов брать на себя ответственность и проявлять инициативу.

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
• Соц. пакет по ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью.
• Уютный современный офис в "Индустриальном парке "Руднево" рядом м. Некрасовка, м. Лухмановская.
• Периодически выезд в наш второй офис по адресу Войковская, Москва, Ленинградское шоссе, 16Ас3 для решения рабочих вопросов.
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00, пятница сокращенный день на 1 час ;
• Дружный коллектив и хороший психологический климат.
• Открытая, демократичная культура. Возможность реализовать свои идеи.
  
  Наша компания раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!