Руководитель управления делами (аппарат управления)

В связи с активным развитием и расширением компании требуется руководитель управления делами

Обязанности:

• Распределение задач внутри управления , контроль за их выполнением;
• Организация и контроль работы секретарей, клининговой и курьерских служб;
• Подготовка и заключение договоров, осуществление контроля над выполнением договорных обязательств;
• Контроль и управление отношениями с арендодателями помещений;
• Составление и контроль соблюдения бюджета отдела.
• Участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий;
• Работа с конфиденциальной информацией и документами;
• Работа в 1С: заведение заявок, контроль оплаты, согласование договоров.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя (планирование, организация и координация рабочего дня);
• Организация работы приемной;
• Подготовка встреч, совещаний (повестка, оповещение, ведение протокола, контроль исполнения);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и согласование деловых встреч;
• Полная Travel - поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки первого лица компании ).

Требования:

• Профессионализм, ответственность, готовность к повышенной нагрузке, коммуникабельность, самостоятельность;
• Исполнительность, аккуратность, доброжелательность, пунктуальность и организованность;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Опыт работы в строительной сфере;
• Грамотная устная и письменная речь.

- Официальное трудоустройство

- Белая заработная плата, выплачивается без задержек

- Комфортные условия труда, испытательный срок 3 месяца, график работы 5/2.

Спасибо за интерес к данной вакансии! Если Вас заинтересовало данное предложение, то звоните нам по указанному номеру телефона и мы ответим на все интересующие Вас вопросы!