Начальник отдела контроля исполнения поручений

Москва, Садовническая улица, 3

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Построение системы контроля исполнения поручений с нуля, включая:
Разработка внутреннего регламента контроля исполнения поручений;
Самостоятельное протоколирование совещаний генерального директора (первый период, до формирования отдела);
Формирования предложений по доработке СЭД в целях обеспечения функций контроля исполнения поручений;
Формирование отдела (подбор и адаптация сотрудников);
Общее руководство отделом;
Обеспечение процессов протоколирования совещаний в компании, оказание методической помощи другим сотрудникам компании;
Осуществление с помощью СЭД контроля выполнения сотрудниками компании поручений, ОРД, ВНД Общества;
Осуществление сбора и анализа информации, необходимой для организации контроля исполнения поручений, ОРД, ВНД Общества;
Осуществлять информирование должностных лиц об истечении сроков исполнения контрольных поручений и необходимости представления соответствующих докладов (взаимодействие по исполнению);
Анализ качества, достаточности и эффективности предпринятых действий для исполнения контрольных поручений;
Своевременное информирование генерального директора о рисках невыполнения поставленных задач, координация исполнителей с целью устранения подобных рисков;
Формирование предложений о снижении рисков неисполнения контрольных поручений;
Осуществление подготовки справочных, аналитических материалов об исполнении поручений, ОРД, ВНД Общества;

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
Знание законодательства в сфере документооборота.
Выстраивание процессов по организации совещаний и контролю поручений в компании.
Разработка корпоративных регламентов по организации совещаний и исполнению поручений.
Уверенный пользователь MS Offiсe, СЭД: 1С Документооборот, Тесса или аналогов;

Условия: