Главный специалист отдела делопроизводства

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль и организация работы делопроизводителей.
Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот, Directum).
Обеспечение своевременной обработки документов (входящих, исходящих, внутренних, договорных документов).
Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, положений и т.д.
Обучение и консультация пользователей по работе в системе электронного документооборота.
Организация архивной работы.
Участие в организации и контроле ведения делопроизводства в Обществе.
Формулирование предложений по оптимизации процессов делопроизводства в Обществе.
Участие в разработке номенклатуры дел Общества.
Участие в разработке локальных нормативных актов.
Подготовка еженедельных отчетов и сводной информации по результатам работы отдела.

Требования:

Знание основ делопроизводства, нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства, норм делового общения, а также порядка работы с документами для служебного пользования;
Опыт в написании локальных нормативных актов;
Умение обрабатывать большой поток информации;
Знание систем электронного документооборота (1С: Документооборот, Directum);
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio).

Условия:

Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.
Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести
ДМС для родственников по корпоративной цене.
Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.
Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.
График работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00.
Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.
От ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.