Главный специалист по документообороту (СЭД)

РТ Системы коммуникаций – системный интегратор, специализирующийся на проектировании, создании, внедрении, сопровождении и развитии ключевых государственных информационных систем для решения задач цифровизации в рамках федеральных проектов, в том числе в периметре критической информационной инфраструктуры. Входит в группу компаний ПАО «Ростелеком».

Каждый проект – создание уникальной информационной системы, являющейся частью цифрового контура страны.

Работа в РТ Системы коммуникаций — это возможность получить профессиональный опыт в федеральных проектах, внести неповторимый вклад в развитие цифровизации страны и стать высококлассным специалистом и экспертом своего дела!

Мы в поиске талантливого специалиста по документообороту, готового решать сложные, интересные задачи и развиваться вместе с компанией.

В задачи на данной позиции будет входить:

• Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области документационного обеспечения управления.
• Организация документирования деятельности в организации (разработка унифицированных форм документов, разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов, оптимизация состава документов организации).
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, служебные записки), печать служебных документов и материалов, размножение служебных документов, контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
• Ведение конфиденциального делопроизводства
• Редактирование текстов служебных документов
• Организация документооборота в организации (прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации).
• Работа в системе электронного документооборота (обработка текущего документооборота, информационно-справочная работа с документами, поиск документов, постановка задач)
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов.
• Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение (составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней)
• Отправка почтовых отправлений, оформление заявок на курьерские доставки, ведение отчетных документов по денежным средствам.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы не менее 2 -3 лет специалистом по
  документообороту/делопроизводителем.
• Опыт работы с конфиденциальным делопроизводством, информацией ограниченного доступа.
• Знание СЭД, ЕСЭД, СЭД Тезис - понимание общих принципов работы системы электронного документооборота, постановки задач.
• Высокая внимательность к деталям и умение замечать неточности в документах.
• Концентрация на работе в условиях большого объема информации и сложных процедур подписания и оформления документов.
• Методичность и системность в работе с документами, умение контролировать сроки и графики выполнения задач.
• Высокий уровень ответственности и дисциплины при работе с документами

Мы предлагаем:

• Офис - гибридный график.
• Работа в офисе Ростелекома на м. Марьина Роща (БКЛ, МЦД2. МЦД4, метро).
• Оформление по ТК РФ в ИТ компании.
• Белая и конкурентоспособная зарплата, премии.
• ДМС, компенсация обучения и спорта.
• Корпоративное обучение: внутренние митапы, участие в конференциях, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес литературы.
• Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.