Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Административная поддержка дирекции;
• Ведение отчетности по деятельности дирекции;
• Контроль выполнения работ по всем текущим проектам дирекции;
• Подготовка и осуществление согласования договоров, служебных записок, приказов, командировок, авансовых отчетов;
• Осуществление коммуникации с контрагентами;
• Контроль документооборота в рамках договорной работы;
• Координация отправки документов (взаимодействие с курьерской службой);
• Взаимодействие с внутренними службами компании;
• Выполнение иных поручений руководства, связанных с задачами, стоящими перед дирекцией;
• Осуществление оформления договоров гражданско-правового характера, а также договоров с самозанятыми гражданами РФ и сопутствующих документов по поручению руководства;
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных по контрагентам;
• Формирование отчетов по запросу руководства;

• высшее образование;
• знание ПК: Word, Excel, Outlook, Powerpoint;
• опыт работы не менее 1 года в сфере документооборота или смежной;
• опыт ведения документооборота;
• контроль исполнения поставленных задач;
• умение работать в режиме мультизадачности;
• высокая стрессоустойчивость;
• умение расставлять приоритеты, пунктуальность;
• обязательно знание 1С:ДО;
• внимательность к деталям, скрупулёзность, высокая грамотность.

• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• график работы 5/2;
• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока;
• специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
• скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
• бесплатное онлайн обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека.