Офис-менеджер

В связи с расширением штата открывается новая вакансия офис-менеджера.

Обязанности кандидата:

• Работа на ресепшен, встреча гостей и партнеров;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с почтовыми курьерскими службами, отправка и прием документов в больших объемах (от 50 отправлений в день);
• Отправка и прием большого количества образцов одежды;
• Заказ канцтоваров, визиток, продуктов в офис;
• Работа с документами в системах (1С, 1СДО, Диадок);
• Организация кофе-брейков на совещаниях ТОП менеджмента;
• Работа с системой Outlook, прием и распределение входящей почты;
• Поддержка порядка в переговорных комнатах и общих зонах офиса;
• Коммуникация и ведение деловой переписки с подрядчиками Службы делопроизводства;
• Координация курьера и ассистента Службы делопроизводства;
• Прием и обработка заявок, приходящих на офисную почту и в офисный чат-бот;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2-3 лет;
• Готовность к высокому темпу работу, коммуникабельность, доброжелательность;
• Отличное знание офисных программ: Excel, Word.