Офис-менеджер / Координатор

Команда SmartLeads занимается созданием собственных интернет-проектов, их дальнейшим развитием и продвижением.

Мы ищем профессионального, активного и неравнодушного члена команды, который будет поддерживать порядок в документах и в помещениях, станет хозяином (или хозяйкой) и лицом офиса, будет для нас примером дисциплины и аккуратности. Мы ждем человека, который готов постоянно расти и развиваться и помогать во всем своим, которого зажигают новые интересные задачи и которого привлекает быстро меняющийся мир digital-индустрии.

Что ожидаем от кандидата:

Способность и желание поддерживать порядок, стиль и уют в офисе;

Приятие и следование деловому этикету;

Эффективность жизнеобеспечения офиса – заказ расходных материалов, закупка чая-кофе, питьевой воды и т.д.;

Ответственность при назначении встреч, ведение календаря руководителей, сопровождение гостей;

Своевременность в организации деловых поездок;

Дисциплина в работе с документами (договоры, счета на оплату, контроль исполнения, корреспонденция) и базами данным;

Настойчивость и резонность при взаимодействии с поставщиками и администрацией БЦ;

Про-активность при выполнении поручений руководителей;

Креатив и позитив при подготовке корпоративных мероприятий;

Большое желание окружить заботой своих коллег, сделать их работу в офисе и в удаленном режиме максимально комфортной и эффективной!

Какие качества и навыки будут востребованы:

Грамотная устная и письменная речь;

Хорошее знание офисных программ;

Знание основ делопроизводства;

Высокий уровень внимательности и умение работать в режиме многозадачности;

Хозяйственность, аккуратность, дисциплинированность, разумный перфекционизм;

Исполнительность и ответственность.

Мы предлагаем:

Работа в офисе 1 раз в неделю (вторник), остальные дни дистанционно;

Оформление по трудовому договору согласно ТК РФ;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно смещение +/- на час по согласованию с руководством);

Фиксированный оклад без задержек выплат заработной платы и годовой бонус по результатам работы;

Испытательный срок 2 месяца

Дружный коллектив (и это не просто слова);

Ставка декретная, но после выхода текущего сотрудника из "отпуска", мы обязательно предложим успешному работнику альтернативную вакансию. (своих не бросаем)))).

Будем благодарны творческому сопроводительному письму, где Вы можете рассказать о себе, о своих достижениях, пожеланиях и устремлениях. Мы ищем того, кто станет неотъемлемой частью нашей команды, поэтому предлагаем начать Ваше сопроводительное письмо со слов: «Я точно тот, кто вам подходит!».

Заранее спасибо!