Офис-менеджер

КлеверПарк — компания №1 в реализации сложных и масштабных парковочных решений, ищет в команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Помощь офисным сотрудникам в составлении типовых писем (сопроводительные, гарантийные)

• Регистрация писем, проверка писем на электронной почте, отправка, ведение реестра корреспонденции

• Организация подписания документов у директора

• Отправка курьерских и почтовых отправлений

• Документационное взаимодействие с юристами на аутсорсе и нотариусом

• Ведение реестра гугл-таблиц для дальнейшей актуализации внутри отделов, актуализация доступов

• Сбор документов для тендеров

• Помощь бухгалтерии (заполнение документов для открытия счетов, распечатка документов в ЭДО + разовые задачи)

• Контроль чистоты в офисе и взаимодействие с клининговой службой

• Обеспечение офиса канцелярией, мебелью, чай/кофе

• Прием входящих звонков и дальнейшее распределение по отделам

• Организация командировок сотрудников

• Помощь в организация рабочего места для новых сотрудников

• Велком-встреча посетителей офиса, помощь в организации совещаний, бизнес-мероприятий, корпоративных мероприятий

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Навыки самоорганизации и тайм-менеджмента

• Знание документооборота

• Уверенное владение офисными программами, опыт с Google-сервисами

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Доброжелательность и дипломатичность, клиентоориентированность (ориентация на потребности внутренних заказчиков)

• Скрупулезность, инициативность, ответственность

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы

• Режим работы 9.00-18.00

• Офис в 5 минутах от метро "Чернышевская"

• ДМС, подарки к значимым событиям