Секретарь

“Объединенная Консалтинговая Группа” — лидер среди аудиторско-консалтинговых компаний Северо-Западного Федерального Округа. Более 30 лет мы помогаем бизнесу решать их финансовые, юридические, бухгалтерские и управленческие задачи.
Самая главная ценность для нас — Команда, поскольку без Сотрудника, не будет и Клиента.
С нами стабильно: не случайно средний стаж работы в нашей компании превышает 4 года. В штате ОКГ 50 единомышленников. И мы продолжаем искать новых сотрудников для дальнейшего развития.

Мы приглашаем открытую, активную, хозяйственную, доброжелательную и ответственную хозяйку офиса

Для работы важны отзывчивость, коммуникабельность, целеустремленность и самоорганизованность кандидата, а также приверженность к командной работе и стремление к постоянному развитию!

Обязанности:

• Блок работ по офису:
  • Прием и распределение входящих звонков,
  • Поддержание уюта, чистоты и порядка в офисе,
  • Работа с документами и оргтехникой,
  • Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
  • Планирование и организация рабочих поездок и командировок сотрудников;
  • Работа с документами (сшивание, сканирование, копирование);
  • Организация выездных и офисных мероприятий (праздники, корпоративные встречи, поздравления сотрудников), включая покупку подарков для сотрудников и их детей,
  • Управление корпоративной связью: контроль тарифов, детализация, открытие/закрытие сим-карт,
  • Работа в OZON,
  • а также помощь сотрудникам по другим рабочим вопросам;
• Помощь HR-отделу (всему обучим):
  • Поиск резюме по заданным параметрам,
  • Приглашение кандидатов с помощью мессенджеров,
  • Назначение встреч с кандидатами и директором по персоналу,
  • Оформление приема и увольнения,
  • Сбор новостей, редакция и верстка корпоративной газеты;
• А также:
  • Работа в программах 1С 8.3 "Зарплата и Управление персоналом", 1С УНФ, Talantix, Битрикс24;

Вы сможете:

Реализовать свои идеи по улучшению корпоративной культуры, автоматизации бизнес-процессов, внешнего вида офиса и не только.

Наши предложения:

• Зарплата. Оклад 57 000 руб.
• Отдохнете летом. Выход на работу только с 1 сентября.
• График работы: с 9.00 до 17.45. В субботу и воскресенье мы отдыхаем.
• Сохраняем баланс. Через четыре года работы к основному отпуску добавляем 3 оплачиваемых дня.
• Официальное трудоустройство. Оформляем с первого дня работы.
• Обучение и развитие. Семинары, вебинары и тренинги, повышающие квалификацию, подписка на MyBook — за счет компании.
• Карьерный рост. Мы регулярно оцениваем работу сотрудников и проводим ротацию кадров, лучшие и активные получают повышение.
• Открытая культура. Мы отказались от церемониальной бюрократии, наши сотрудники обращаются с предложениями к руководству без посредников-секретарей.
• Комфортные условия. Офис в центре города оборудован кухней, где есть все для комфортного перерыва.
• Дарим подарки. Мы дарим подарки на день рождения, за прохождение испытательного срока, на каждую годовщину работы и радуем детей наших сотрудников на Новый год!
• Ценим индивидуальность. Мы поддерживаем проявление творческого потенциала каждого сотрудника. Желающие проявляют свои творческие способности, исполняя песни, играя на музыкальных инструментах, составляя статьи для корпоративной газеты на любимые темы, участвуют в театральных постановках и создании видеороликов.
• Сплоченный коллектив. Мы — дружная команда единомышленников. Поэтому вместе работаем и выезжаем на корпоративы и тимбилдинги.

Работать в ОКГ интересно, присоединяйтесь!

PS: Собеседование проходит в два этапа:

~ 20-30 минут. Первичное собеседование проходит по видеосвязи или аудосвязи в комфортном для Вас мессенджере или по телефону, с менеджером по персоналу. Вы получите ответы на вопросы. Нам важно уже с первых минут формировать доверительные отношения с сотрудниками, т.к. одна из наших ценностей это открытость!
~ 30 минут. Второе - с руководителем в офисе. На этом этапе Вы познакомитесь со своим будущем руководителем и увидите как у нас все устроено внутри компании. Какие работают сотрудники, как выглядит офис, где в будущем Вы будете работать.

Время - драгоценный ресурс, который мы используем рационально. Поэтому мы стремимся эффективно подойти к процессу подбора будущего сотрудника ОКГ с которым будем вместе развиваться долгое время!