Офис-менеджер

Мы в поисках офисной волшебницы, благодаря заботе которой сотрудникам будет приятно и комфортно находиться в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Своевременное пополнение запасов канцелярских принадлежностей, расходных материалов, товаров первой необходимости, питьевой воды, продуктов питания;

• Взаимодействие с подрядными организациями (представителями БЦ, поставщиками, сервисными организациями - заключение договоров, контроль оказания услуг);

• Контроль порядка в офисе и работы клининговой службы, поддержание уюта и улучшение офисного пространства;

• Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами;

• Организация командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц;

• Встреча и прием посетителей и клиентов;

• Прием звонков и их переадресация в соответствующие подразделения;

• Работа с первичной документацией (договоры, счета, акты) в 1С;

• Регистрация и согласование договоров во внутренней системе учета;

• Организация и административное сопровождение бизнес-встреч, митапов, конференций, тренингов;

• Совместная с hr-отделом организация внутренних мероприятий (корпоративы, хакатоны, Дни Здоровья);

• Выполнение других поручений руководства и просьб сотрудников.

Вы нам подходите, если:

• У вас есть желание привносить изменения и улучшать;

• Вы знаете наперёд, что потребуется завтра, и готовы тут же это организовать;

• Вы педант и не успокоитесь, пока сломанное/испачканное/разбитое не будет исправлено;

• Вы ответственны и самостоятельны, вам не нужно напоминать о задачах и поручениях;

• Вы требовательны и непреклонны к качеству оказываемых подрядчиками услуг и умеете отстоять свою позицию;

• Добросовестность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность – это все про вас;

• Вы готовы работать в офисе 5 дней в неделю;

• Опыт работы офис-менеджером/ администратором приветствуется, но не обязателен.

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной IT-компании со 100% официальным трудоустройством;
• Офис класса А на берегу Большой Невки;
• Работа в паре со вторым офис-менеджером, на время отпуска коллеги - доплата +60%;
• ДМС со стоматологией, доплата больничных до оклада;
• Компенсация питания: горячие обеды и здоровые перекусы в офисе;
• Постоянно пополняющаяся библиотека с профлитературой;
• Комнаты отдыха с PlayStation, настольным теннисом и кикером, пещеры для сна;
• Укомплектованный мини-спортзал, душевые, йога в офисе;
• Компенсация спорта и изучения иностранных языков.