Секретарь на ресепшен

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• административная поддержка персонала и гостей офиса;
• встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей;
• бронирование переговорных, контроль за соблюдением чистоты и порядка в переговорных комнатах;
• полное обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн и переговорных комнат (заказ канцтоваров, воды, бумаги и пр.);
• приготовление кофе/чай посетителям и гостям, участникам совещаний и переговоров в переговорных комнатах, уборка посуды и инвентаря;
• взаимодействие и работа со службой клининга (обеспечение уборки подведомственных зон, вызов и контроль работы службы клининга);
• обеспечение оформления пропусков на автомобиль на территорию офиса/ проезда автомобилей;
• контроль графика полива/прикормки цветов и растений в офисе, уход за ними;
• подготовка отчетности о проделанной работе по запросу руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет в аналогичной должности (администратор сопровождения ВИП гостей, сопровождающий welcome зоны);
• знание основ делового (бизнес) этикета;
• навыки сопровождения и организации бизнес-мероприятий (конференции, деловые встречи, фуршеты);

• знания базовых условий хранения чая, кофе, продуктов питания;

• грамотная устная и письменная речь;
• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• исполнительность, корректность, ответственность, пунктуальность, умение хранить корпоративную информацию ограниченного доступа, честность, аккуратность;

• умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации и контроля.

Условия:

• работа в дочерней структуре Корпорации Ростех;
• полное оформление по ТК РФ с первого дня;
• стабильная заработная плата от 104 000 р.;
• квартальные и годовые премии при выполнении KPI, доплата к отпуску;
• социальный пакет (бонусы, льготы, ДМС) по истечении 3-х месяцев;
• полная занятость с графиком работы 5/2 (с 10.30 до 19.30);
• работа в новом офисе с комфортными условиями труда;
• офис компании: м. Киевская/ м. Спортивная.