Секретарь на ресепшен

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация и ведение делопроизводства: регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерскими службами, офисными водителями по отправке и приему корреспонденции, грузов
• Работа с электронными обращениями
• Подготовка/оформление писем, запросов
• Встреча, координация, сопровождение посетителей офиса
• Взаимодействие с УК БЦ: оформление заявок для пропусков, парковок, внос/ вынос оборудования, заявок на ремонтные работы, ведение реестра пропусков
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее (неполное высшее – в процессе получения, последние курсы) образование
• Опыт работы на аналогичной или смежной должности от 1 года
• Word, Excel на уровне уверенного пользователя (ОБЯЗАТЕЛЕНО)
• Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График: дневной с 08:00 до 17:00 либо с 09:00 до 18:00
• Заработная плата 90000 рублей + ежегодная премия
• Подарки к праздникам
• Работа в уютном офисе
• Место работы: 2 мин от м. Белорусская
• Ежегодная индексация заработной платы
• Реальные перспективы карьерного роста

Ждём Вашего звонка!

Наша вакансия подойдёт Вам, если Вы искали: работа секретарь, секретарь на ресепшен, подработка секретарь, администратор, менеджер, работник офиса, офис-менеджер, временный секретарь , подменный секретарь , секретарь ресепшен на временные проекты, подработка, начинающий специалист.