Секретарь в приемную руководителя

ОБЯЗАННОСТИ

• работа в системе электронного документооборота;
• прием входящих звонков;
• организация внешних и внутренних встреч, совещаний руководителя (уведомление участников мероприятия, сбор и печать необходимых материалов, заказ пропусков, техническое обеспечение встречи и т.д.);
• оформление командировок руководителя, взаимодействие со службами бронирования компании;
• организация визирования бумажных документов, ведение архива, заказ канцтоваров.

ТРЕБОВАНИЯ

• опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 2-х лет, преимуществом будет опыт работы с топ-менеджментом и первыми лицами;
• владение системой электронного документооборота (1С, Directum и т.д.);
• знание основ электронного и бумажного документооборота;
• отличные организационные навыки, личный тайм-менеджмент;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение быстро перестроиться в изменяющихся условиях.

УСЛОВИЯ

• комфортный офис в шаговой доступности от метро Комсомольская;
• декретная ставка до 2028 г;
• график работы 5/2 с 9-18:00;
• забота о здоровье сотрудников (ДМС, собственная система здравоохранения);
• поддержка занятий спортом (компенсация абонемента в спортклуб, спортивные активности организуемые компанией);
• бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
• бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
• ежегодная материальная помощь к отпуску.