Делопроизводитель/Секретарь

Кандидата приглашает группа компаний (работает с 1992 года), занимающаяся разработкой, производством и поставкой специализированного технологического оборудования, предназначенного для проведения обслуживания и ремонта узлов и агрегатов вагонов метрополитена всех серий.

Обязанности:

• принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов документов по указанию руководства;
• разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества, организация документов в делопроизводстве;
• контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
• контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
• обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
• вести приём посетителей;
• по указанию директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
• выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
• выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции;
• взаимодействие с финансовым и производственным блоком по предоставлению и получению данных;
• подготовка отчётов в рамках своей деятельности, по запросу руководителя;
• по результатам проверки комплекта документов подразделениями Общества осуществлять передачу первичных документов на подписание уполномоченными лицами, разнесение данных в 1С.

• высшее или среднее специальное образование,

• стаж аналогичной работы от года, желателен опыт в строительной или производственной компании;
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер),
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.), ЭДО;
• ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности

• Конфиденциальность и этика:

• способность соблюдать конфиденциальность важной информации;
• высокие стандарты этики.
• аккуратный внешний ид

• 5/2 Полный рабочий день

• ЗП на испытательный срок 80 000 руб, далее 100 000 руб.
• Место работы - Каланчёвская улица, 20 ст7