Помощник руководителя
Помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности помощника включают:
- Ведение календаря руководителя;
- Планирование и организация встреч руководителя;
- Контроль за сроками исполнения поручений;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Подготовка информационных материалов к совещаниям;
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
- Travel поддержка;
- Техническая поддержка (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Приём посетителей, чай, кофе;
- Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя;
- Опыт работы от года в должности помощника руководителя;
- Оконченное высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки ведение деловой переписки;
- Опыт работы с офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Point);
- Высокое чувство личной ответственности, стрессоустойчивость, пунктуальность;
- Соблюдение делового дресс-кода;
- Полное оформление и оплата по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 12:00 до 20:00;
- ДМС;
- Офис ст. м. 1905 г. (далее 10 минут пешком).
Навыки
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков