Офис-менеджер

Офис — это не только рабочее пространство, но и место, где рождаются идеи, решаются задачи и формируется командная энергия. Чтобы атмосфера здесь всегда оставалась комфортной, важно, чтобы все работало без сбоев и ничто не отвлекало сотрудников от работы.

Офис-менеджер — это тот, кто заботится о том, чтобы пространство оставалось удобным и функциональным, а все организационные вопросы решались быстро и без лишних сложностей.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Следить за порядком и исправным состоянием офиса: проводить обходы, проверять работу оборудования, чистоту в помещениях.
• Участвовать в изменении и улучшении офисных зон, организации новых рабочих и общих пространств.
• Работать с управляющей компанией и подрядчиками: ставить задачи, оформлять договоры, контролировать сроки и качество работ.
• Организовывать переезды, заезды и выезды команд.
• Закупать мебель, технику, расходные материалы и другие товары для офиса.
• Принимать и решать запросы/жалобы сотрудников.
• Оформлять пропуска для гостей и подрядчиков, следить за соблюдением пропускного режима.
• Помогать в проведении мероприятий.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административно-хозяйственного обеспечения в крупных компаниях от 1 года.
• Имеете опыт работы с сервисными подрядчиками: клинингом, флористами, техническими службами и др.
• Умеете организовывать заезды, переезды и размещение команд.
• Умеете вести закупки: формировать технические задания, сравнивать предложения, учитывать бюджет и сроки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения офисного ремонта.