Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинградский проспект, 37Ак4
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение сотрудников компании всем необходимым для работы (канцелярские товары, вода, расходные материалы);
- самостоятельное проведение мелких ремонтных работ в офисе (мебель, сантехника, косметические ремонты, освещение, кондиционирование);
- координировать работу персонала, выполняющего работы по договорам;
- участвовать в проведении инвентаризаций;
- обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
- ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала, взаимодействие с бухгалтерией.
- планирование расходов в рамках своей деятельности;
- ведение путевых листов, диспетчеризация парка машин (2 автомобиля);
- Участие в переездах и погрузоразгрузочных работах;
- Среднее, высшее образование,
- Релевантный опыт работы от 3х лет;
- Умение работать в команде и самостоятельно, навыки обращения с инструментом;
- Пользователь ПК: MS Office, Word, Excel, Outlook;
- Знание 1С (Предприятие) как преимущество.
- Знание правил эксплуатации помещений, инженерных систем зданий.
- Правила приема-передачи товаров, оказанных услуг, результатов выполненных работ;
- Умение работать в режиме многозадачности.
-
м. Динамо/м. ЦСКА;
- график работы: Пн-Чт - с 9.00 до 18.00, Пт - с 9.00 до 17.00;
- ДМС и НС для сотрудников;
- Доступ в СберКлуб: корпоративные скидки и дисконт-программы от партнеров экосистемы Сбера;
- Бесплатная подписка «СберПрайм+» с бонусами и скидками от Сбера и партнёров (включая Окко, Мой Звук, Сбермобайл, МегаМаркет и т.д.);
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Инвентаризация
- Ведение отчётности
- Ответственность
- Административно-хозяйственная деятельность
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
