Административный менеджер

Привет!
Мы — ПЛАВНО, IT-компания, которая меняет правила игры на рынке безналичных чаевых.

Наш сервис помогает мастерам и специалистам получать честную благодарность за свою работу — просто по QR-коду. Мы уже сотрудничаем с такими известными компаниями, как Роснефть, Урюк, Mollusca, VOX, Wawelberg Hotel, SUN&CITY, Prive7 и другими.

Мы растём и ищем Административного менеджера, который построит и обеспечит бесперебойную работу нашего офиса, организует все административные процессы и поддержит корпоративные стандарты на высшем уровне.

Что ты будешь делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (полный цикл): закупка канцелярии, оборудования, мебели и прочих расходных материалов, организация порядка и чистоты в офисе.
• Поддержка клиентского сервиса в части заказа и логистики рекламных материалов: координация процесса заказа и доставки рекламной продукции, работа с поставщиками и логистами, контроль сроков и качества доставки.
• Тревел-поддержка сотрудников: организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспортных услуг.
• Взаимодействие с арендодателем: решение вопросов по аренде офисных помещений, по текущим вопросам (оформление пропусков для сотрудников и гостей, контроль за системой безопасности и доступом в офис и тд), контроль состояния офисного оборудования и помещений.
• Встреча гостей (сопровождение, угощение и тд).
• Управление документооборотом: подготовка, хранение и организация документации по административной части.
• Поддержка корпоративных мероприятий: помощь в организации корпоративных встреч, праздников и других мероприятий для сотрудников компании.

Кого мы ищем:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Отличные организационные способности и внимание к деталям.
• Умение эффективно взаимодействовать с поставщиками, арендаторами и подрядчиками.
• Знание основ документооборота, умение работать с административной документацией.
• Любовь к людям и порядку, опыт в сфере гостеприимства будет являться преимуществом.
• Способность работать с несколькими задачами одновременно и эффективно приоритизировать их.

Что мы предлагаем:

• Стабильная и развивающаяся компания: работа в дружной и развивающейся команде с возможностью роста и развития.
• Конкурентоспособная заработная плата: все официально, без задержек + статус IT компании.
• Гибкий график: гибкий старт начала дня с 10 до 11.
• Комфортный офис в Лужниках (и своя парковка!), а также корпоративная скидка на меню ресторана в здании офиса.
• Никакой бюрократии и дресс-кода: мы — IT-стартап, где ценят результат и свободу, а не строгие костюмы.
• Официальный статус сотрудника аккредитованной IT-компании.

У нас есть живой продукт, растущий рынок и место для сильных, думающих руками.
Хочешь расти вместе с нами — пиши, пообщаемся!