Офис-менеджер

О компании:

BB Tennis — динамичная медиа-компания, производящая и транслирующая спортивный контент. Мы работаем с ведущими международными партнёрами, ценим ответственность, внимание к деталям и умение работать в команде.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров и продуктов питания, пополнение общих зон (кухня, креативный отдел, гостевая комната).
• Оформление пропусков для автомобилей, приём корпоративных заказов и доставок, информирование коллег.
• Организация питания сотрудников: учёт и распределение порций, оформление доставки, контроль и пополнение депозита «Милти».
• Организация доставки воды: контроль наличия, оформление заказов, распределение по офису.
• Ведение корпоративных таблиц закупок, контроль бюджетов, ежемесячная отчётность.
• Ведение документооборота: приём/отправка корреспонденции, подготовка документов к подписи, передача закрывающих документов, подготовка счетов к оплате.
• Контроль клининга: ведение графика, контроль качества уборки, закупка бытовой химии, организация генеральных уборок.
• Подготовка офиса в студийные дни по райдеру: встреча и размещение доставок, пополнение зон питания, помощь в организации реквизита.
• Организация поздравлений сотрудников, подготовка корпоративных мероприятий.
• Участие в обустройстве офиса (мебель, улучшение зон).
• Транспортное сопровождение руководителя (покупка авиабилетов, регистрация на рейс).
• Поиск альтернативных решений по снабжению офиса
• Внесение предложений по оптимизации расходов на содержание офиса

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Навыки ведения документооборота и работы с Excel/Google Sheets.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, аккуратность, стрессоустойчивость.
• Готовность к плавающему графику в зависимости от съёмок и эфиров.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: 5/2, выходные плавающие, согласовываются заранее.
• 8-часовой рабочий день, время начала и окончания согласовывается еженедельно.
• Современный офис в арт-пространстве ART Play (Москва, м. Курская).
• Дружная команда и интересная работа в спортивно-медийной сфере.