Офис-менеджер

Компния "СИТИПОИНТ" подбирает в свою команду активного специалиста, умеющего оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность и улыбаться)))

Взамен гарантируем стабильность, комфорт и доброжелательный коллектив.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча гостей (переключение звонков, запись информации и передача сотруднику, встреча гостей).
• Получение/отправление корреспонденции (почта России, курьерская служба).
• Выполнение поручений руководителей.
• Ведение делопроизводства в полном объёме (договоры, положения, деловые письма и пр).
• Осуществление ежедневной рассылки, информирование сотрудников.
• Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, бакалеи, мебели и пр.). Уход за офисом, взаимодействие с уборщицей.
• Организация рабочего места сотрудникам.
• Организация корпоративных мероприятий совместно с HR с департаментом (корпоративные праздники, поздравления сотрудников по знаменательным датами).

Требования:

• Образование — высшее / н. высшее.
• Опыт работы от 2 -х лет в должности секретаря, офис - менеджера (желательно в небольшой компании c широким спектром задач).
• Уверенное знание ПК, владение орг. техникой, офисным телефоном.
• Умение распределять временные ресурсы при большом объеме работы и ограниченных сроках.
• Знание основ делопроизводства ( стандарты написания деловых писем, ведение журналов и пр.).
• Правильная речь, опрятность во всём.

Личные качества:

• Коммуникабельность, активность, позитивный настрой.
• Ответственность, исполнительность, организаторские способности.
• Способность выстраивать эффективные рабочие отношения.
• Чувство юмора приветствуется!

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ в аккредитованную ИТ Компанию.
• Молодой, дружный коллектив, минимум бюрократии.
• Работа в красивом офисе, в центре Москвы.
• Завтраки и обеды в ресторане по системе "Шведский стол" оплачивает работодатель.
• ДМС от года работы.