Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и температурный режим)

• Подготовка документов для отправки курьером. Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождение адресатов, разработка маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях-адресатах.

• Составление описей документов, ведение реестров

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственно-бытовыми принадлежностями, заказ еды.

• Обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.

• Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.

• Оформление и заказ пропусков для сотрудников/посетителей в офис.

• Travel поддержка офиса

• Поддержание чистоты и порядка в офисе. По необходимости организация косметического ремонта, уборки, замены мебели

• Осуществление поиска и предоставление необходимой информации по поручению руководства

• Осуществление помощи в работе другим сотрудникам офиса

• Встреча гостей, чай/кофе

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет

• Грамотная письменная и устная речь

• Знание основ делопроизводства

• Организованность‚ умение работать с большим объемом информации‚ способность решать нестандартные задачи в короткие сроки;

• Личные качества: доброжелательность, спокойствие и эмоциональная устойчивость, усидчивость.

• Активная жизненная позиция

• Ярко выраженные организаторские навыки

Что мы предлагаем:

• Работу в компании Мирового уровня

• Дружный молодёжный коллектив

• Трудоустройство по ТК, "белая" заработная плата, 100% оплата отпуска и больничных

• Оплата обедов, ДМС

• Участие в корпоративных мероприятиях и тимбилдингах

• 12 отгулов в год

График работы 5/2 с 10-19