Офис-менеджер

Обязанности

- Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, обслуживание кофе-машины).

- Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, в кабинетах, на кухне (ежедневный контроль за клинингом)

- Встреча гостей (чай/кофе по желанию)

- По необходимости организация чая\кофе для топ менеджеров компании

- Прием поступающей корреспонденции и последующая своевременная передача ответственным лицам.

- Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса

- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (оформление пропусков, бронирование парковочных мест)

- Взаимодействие с эксплуатационными службами (решение любых возникающих вопросов по офисному помещению: поломка техники, кондиционера и пр.), своевременный вызов мастера.

- Оформление и поддержка корпоративных номеров связи для сотрудников, включая подключение новых номеров и деактивация неиспользуемых номеров

- Контроль и бюджета расходов на офисные нужды

- Ведение графика поздравительных мероприятий, уведомление сотрудников (поздравление сотрудников с днем рождения)

Требования

- Высшее образование

- Самоорганизованность, отличные коммуникативные навыки, проактивность, ответственность, доброжелательность

- Уверенное владение ПК

Условия

- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

- Современный офис в центре (м. Маяковская, 5 мин.пешком от метро)

- ДМС со стоматологией после испытательного срока

- Работа в дружном и профессиональном коллективе

- Конкурентная заработная плата – обсуждается по результатам собеседования

- График работы 5/2 с 9.00 до 17.30