Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Бутлерова, 17
Метро: БеляевоОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного документооборота компании (1С:Документооборот) (регистрация, учёт, хранение, архивирование документов);
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
- Прием и распределение телефонных звонков/электронной почты;
- Организация приема гостей (заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование документов);
- Travel - поддержка оформление виз, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы клининговой службы;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение прочих поручений руководства компании.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной сфере – от 1-го года;
- Уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet, 1С:Документооборот) и оргтехника;
- Знание английского языка (желательно не ниже Intermediate (B1), использование в переписке, устной речи, переговорах);
- Знание делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень организованности, внимательности и умения работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Офис в пешей доступности от м. Калужская;
- Испытательный срок 3 мес.
Навыки
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление командировок
- Тревел-поддержка
- Документооборот
- Обеспечение пропускного режима
- Деловое общение