Секретарь-делопроизводитель

В консалтинговую компанию (топ-50) требуется второй секретарь-делопроизводитель на ресепшен

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании, приготовление чая/кофе;
• Приём и распределение входящих звонков по подразделениям;
• Приём и обработка деловой корреспонденции;
• Контроль исполнения входящих и исходящих документов, систематизация и текущее хранение документов;
• Взаимодействие со штатными водителями - курьерами;
• Оформление отправок документов при помощи сторонних курьерских служб и почты России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов, сканирование документов;
• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы секретарём - делопроизводителем не менее года;
• Знание оргтехники и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной консалтинговой компании;
• Оформление в рамках ТК РФ;
• График 5/2.