Секретарь-делопроизводитель

АО «Метрогипротранс» — ведущий проектно-изыскательский институт в сфере подземного и транспортного строительства России с безупречной 92-летней историей и портфолио стратегических объектов федерального значения.

Сегодня мы разрабатываем уникальные проекты, среди которых — второй Северомуйский тоннель на БАМе, самый протяжённый железнодорожный тоннель страны.

Наши проектные команды объединяют экспертов Москвы и регионов.

Если вы профессионал и хотите внести вклад в исторические транспортные проекты России — приглашаем вас присоединиться к нашей команде в роли специалиста по электронному документообороту!

Что нужно делать:

• осуществлять работу по приему, регистрации, прохождению внутренней и внешней входящей и исходящей корреспонденции в 1С и в программном комплексе «ЦЕНТРПРОЕКТКонтроль»;
• организовывать совещания;
• вести графики совещаний и расписания руководителей;
• работать с оргтехникой, электронной почтой Outlook;
• принимать и переадресовывать входящие телефонные звонки;
• обеспечивать хранение и уничтожение документации;
• взаимодействовать со всеми структурными подразделениями Общества по передаче документации;
• отправлять исходящую корреспонденцию электронной почтой, курьером, почтой России, экспресс-почтой и пр.;
• организовывать прием технической документации сторонних организаций на согласование;
• организовывать кофе-паузы для руководства;
• выполнять рабочие поручения руководства.

Мы ждем, что Вы:

• имеете высшее (незаконченное высшее) образование;
• имеете опыт работы на аналогичной должности в проектных или производственных организациях численностью от 100 работников от 3 лет;
• владеете Microsoft Office, Excel;
• ответственны, целеустремленны, внимательны к деталям, ориентированы на результат, умеете работать с большим объемом информации.

Условия:

• оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• испытательный срок 3 месяца по ТК РФ;
• работа в центре Москвы, в пешей доступности от метро Павелецкая (кольцевая линия);
• график работы 5/2, полный рабочий день с 9.00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
• после испытательного срока: ДМС и оплата общественного транспорта;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Будьте частью команды инноваций и реализуйте крупнейшие инфраструктурные проекты страны вместе с нами!

Просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания. Условия обсуждаются индивидуально.