Администратор офиса

• Встреча и прием клиентов, организация комфортного пребывания в офисе.

• Ответы на входящие звонки, переадресация вызовов соответствующим сотрудникам.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).

• Ведение документооборота, работа с договорами, регистрация и архивирование документов.

• Организация совещаний, переговоров

• Контроль за офисными запасами (канцелярия, расходные материалы), заказ необходимого.

• Взаимодействие с обслуживающими компаниями (уборка, IT, ремонт).

• Поддержание порядка в офисе, контроль за соблюдением корпоративной культуры.

• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, почтовые сервисы).

• Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры).

• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

• Приветствуется знание основ документооборота или 1с

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работа в стабильной аудиторской компании с профессиональной командой.

• График работы 5/2 (пн-пт с 9:30 до 18:30).

• Возможность профессионального роста и обучения.

Если вы организованы, коммуникабельны и готовы стать частью нашей команды — отправляйте резюме!