Руководитель отдела делопроизводства

Сфера деятельности компании: Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР) авиационных двигателей и их компонентов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
• Опыт организации документооборота с нуля, автоматизации документооборота обязательно;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, Битрикс24, 1С: Документооборот;
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;
• Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения;
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина

Обязанности:

Руководитель группы – Подчинение Начальнику отдела управления персоналом

• Организация и обеспечение управленческого документооборота компании;
• Разработка ЛНА, связанных с регламентацией документооборота и делопроизводства в компании, и обеспечение поддержания их в актуальном состоянии;
• Организация автоматизации документооборота (1С: Документооборот);
• Составление сводной номенклатуры дел;
• Организация получения/отправки корреспонденции и документов;
• Организация курьерской доставки корреспонденции;
• Организация обеспечения переводов документации;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Контроль оформления, регистрации и архивирования доверенностей;
• Контроль правильности оформления распорядительных и информационно-справочных документов, ведение переписки в соответствии с нормативными документами и действующим законодательством.

Условия:

Место работы – аэропорт Шереметьево (Корпоративный транспорт)

• Оклад: 125 000 рублей до налогообложения
• Ежемесячная премия: 50%
• Ежемесячный ФОТ: 187 500 рублей до налогообложения
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративный транспорт

Преимущества работы в компании:

Гарантированные трудовые условия: Оформление по ТК РФ с первого дня.
Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Медицинская защита: Добровольное медицинское страхование (со стоматологией) после испытательного срока.

Авиационные льготы: Льготные авиабилеты для сотрудников и их семей.

Удобная логистика и транспорт: Корпоративный транспорт
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги