Помощник заместителя директора

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Полная административно-организационная поддержка деятельности руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и переговоров, командировок
• Подготовка к оперативным совещаниям руководителя
• Составление писем, запросов, служебных записок и других документов
• Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю
• Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации)
• Подготовка презентаций для руководителя
• Контроль исполнения поручений
• Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Института
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Ответственность, быстрота реакции, структурность, дружелюбность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, стрессоустойчивость
• Знание делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Знания в области градостроительства и архитектуры приветствуются
• Знание системы электронного документооборота МОСЭДО, опыт работы с 1С Документооборот приветствуются

• Работа в большом профессиональном коллективе над глобальными проектами Института
• Стабильная заработная плата, включающая оклад, квартальное и годовое премирование
• Социальный пакет (ДМС со стоматологией, доплата к отпуску в размере одного оклада, материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях, поддержка материнства, выплаты к юбилеям и другим важным событиям и т.д.)
• Активная корпоративная жизнь (спорт, отдых, театры, лекции, экскурсии, обучение и развитие)
• Офис в центре Москвы, 2 минуты ходьбы от ст. метро Маяковская
• Срочный договор на период отсутствия основного сотрудника с возможностью перевода на основное место работы

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии! Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям вакансии, мы с Вами свяжемся.