Начальник отдела организации архивного дела

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, лидер предметного рейтинга агентства RAEX в сфере медицины, участник программы стратегического академического лидерства «Приоритет - 2030». Клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Мы ищем кандидата на должность НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ в ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, входящее в ВЫШЕСТОЯЩЕЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ.

В Ваши обязанности будет входить:

• Руководство деятельностью отдела, разработка нормативных и методических документов по архивному делу.
• Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного хранения.
• Организация приема, учета, хранения и использования документов.

2. Работа с документами

• Обеспечение экспертизы ценности документов, подготовка их к передаче в госархивы.
• Контроль за правильным оформлением дел, формированием номенклатур и описей.
• Организация оцифровки архивных документов.

3. Ведение учета и отчетности

• Подготовка отчетов о деятельности архива.
• Ведение баз данных архивных документов.
• Проведение проверок наличия и состояния дел.

4. Взаимодействие с подразделениями и внешними организациями

• Консультирование сотрудников по вопросам архивного делопроизводства.
• Взаимодействие с государственными архивами, надзорными органами.

5. Развитие архива

• Внедрение современных технологий хранения и обработки документов.
• Повышение квалификации сотрудников отдела.
• Участие в разработке и реализации архивных проектов.

Ждем от кандидата на эту роль:

• Высшее образование (документоведение, архивоведение, история).
• Опыт работы в архиве от 3 лет, включая руководящую позицию.

Знание:

• Законодательства в сфере архивного дела (125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле»).
• ГОСТов по делопроизводству.
• Навыки организации цифровизации документов.

Сеченовский Университет предлагает сотрудникам лучшие условия для реализации профессиональных компетенций:

• Оформление по ТК РФ
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
• Наличие крупнейшей в России собственной базы клинических исследований - Клинический центр Сеченовского Университета мощностью 3 тыс. коек
• Единственные в России Национальные медицинские исследовательские центры по профилям: анестезиология и реаниматология, пульмонология, урология
• Эксклюзивный электронный доступ к Федеральной электронной медицинской библиотеке, Центральной научной медицинской библиотеке и Фундаментальной учебной библиотеке Сеченовского Университета;
• Собственный офис поддержки грантовой активности, помощь в формировании заявок и получении грантов;
• Well being программы для сотрудников: отдых в собственном санатории «Звенигород», бесплатное посещение спортивного комплекса «Буревестник» (бассейн, тренажерный и спортивные залы, спортивные секции), корпоративные мероприятия для сотрудников и детей, корпоративные скидки в фитнесс-клубы;
• Забота о здоровье: оказание медицинской помощи и ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского Университета;
• Профсоюз.

Станьте частью международной профессиональной команды Сеченовского Университета!