Руководитель отдела делопроизводства

ИТ-компания «МАКСИМУМ» занимается разработкой ключевых цифровых проектов Московской области. В нашей команде работают сотни специалистов со всей России. Мы создаем масштабные проекты для 8 млн пользователей Подмосковья:

• создаем системы для Правительства Московской области;

• разрабатываем и уже внедрили более 30 проектов на базе искусственного интеллекта;

• оцифровываем государственные услуги.

Наши флагманские проекты: Добродел, региональный портал госуслуг, ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, Электронный магазин, ЕЦУР, проекты в области искусственного интеллекта.

Сейчас мы усиливаем команду, чтобы сделать наши продукты еще лучше.

• руководство отделом, организация, оптимизация и контроль выполнения работ;

• подготовка отчетов руководству, служебных записок по задачам и результатам работы отдела;

• редактирование номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
• редактирование инструкции по ведению делопроизводства в Учреждении и организация ее исполнения;
• осуществление оперативного и долговременного (архивного) хранения корреспонденции, уничтожение по истечении сроков хранения документов;
• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (как на бумажном носителе, так и в электронном документообороте);
• доведение корреспонденции до исполнителей согласно резолюции руководителя;
• контролирование сроков исполнения документов согласно резолюциям;
• ведение журналов (учет входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции и т.д.);
• оформление заявок на подключение к межведомственной системе электронного документооборота Московской области сотрудников Учреждения;
• прием и отправка писем, бандеролей, посылок почтой России;
• согласование исходящих писем (нахождение ошибок в карточке документа и в тексте);
• редактирование приказов Учреждения (при необходимости);
• работа в системе цифрового документооборота (отправка для ознакомления приказов, отправка отслеживания почты РФ для отдела кадров и сотрудникам учреждения);
• работа с документами ДСП.

• высшее образование;

• опыт работы от 1 года руководителем отдела делопроизводства;

• опыт работы от 3 лет в делопроизводстве в государственных учреждениях;

• опыт работы в органах исполнительной власти или подведомственных учреждениях Правительства Московской области (в приоритете, но необязательно).

Мы предоставляем:

• работу в успешной и стабильной организации, которая реализует социально значимые проекты;

• оформление по ТК РФ;

• зарплату, которая зависит от опыта и знаний + премии;

• возможность профессионального и карьерного роста;

• удалённый формат работы / комфортный офис в Бизнес-центре класса А (станция м. Мякинино, 13 минут пешком).