Секретарь приемной руководителя- офис менеджер

Обязанности:

• Координация документооборота,

• выполнение поручений руководства,

• организации командировок, оформление док-тов,

• корреспонденция,

• организация работы офиса;

• отправка почтовой корреспонденции;

• встреча посетителей;

-заказ канцтоваров,

-оформление подписки, внутренней учетной документации,

- прием и распределение телефонных звонков;
- составление и ведение номенклатуры дел,

• подготовка и передача документов в архив;
• организация и проведение внутренних совещаний и составление протоколов по ним;
• встреча делегаций и организация трансфера;
• бронирование гостиниц и поиск квартир для сотрудников ;
• бронирование авиа и ж/д билетов;
• помощь в организации корпоративов и праздников в компании

-Опыт работы;
-грамотная речь;
-аккуратность;
-умение оперативно справляться с большим объемом задач

• Полный соц пакет
• Посещение спортивного зала
• Корпоративные мероприятия