Секретарь / Офис-менеджер с функциями помощника бухгалтера

Мы — стабильная и развивающаяся торговая компания.
Ценим порядок, уважение и легкую атмосферу в коллективе. Сейчас в поиске помощницы, которая станет «сердцем офиса» — доброжелательной, организованной и современной.

⸻

✨ Что нужно будет делать?

Офисная жизнь:
• Поддерживать уют и порядок в офисе (да, и чай-кофе по запросу тоже )
• Закупать всё нужное: канцелярия, кофе, вода, расходники
• Встречать гостей, организовывать кофе-брейки
• Организовывать поездки: бронировать билеты и гостиницы

Административная часть:
• Принимать звонки и письма (электронные и бумажные)
• Работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир — ничего страшного)
• Вести входящую/исходящую документацию, регистрировать письма
• Работать с курьерами, распределять документы между отделами
• Выполнять личные и деловые поручения руководителя

Бухгалтерская поддержка:
• Помогать с первичными документами: счета, акты, накладные
• Передавать документы в бухгалтерию, следить за сроками
• Готовить простые внутренние отчёты

⸻

‍ Кого мы ищем?
• Ты ответственная, собранная и умеешь наводить порядок
• Пользуешься Word, Excel, почтой — уверенно
• Не боишься многозадачности и общаться с людьми
• Уже работала в офисе (от 6 месяцев) или быстро обучаешься

⸻

Что мы предлагаем?
• Уютный офис
• Дружелюбный коллектив (чай, поддержка и мемы — в комплекте)
• Официальное трудоустройство
• Возможность развиваться

⸻

Будем рады видеть тебя в команде, где ценят подход к делу и тепло в коллективе!

Позиция, планируемая к созданию и замещению (перспективная)