Секретарь

Секретарь

Минск, проспект Машерова, 17

Описание вакансии

Обязанности:
  • работа в системе Directum
  • регистрация, прием и отправка корреспонденции и внутренних документов (СМДО, заказные письма, почта, эл.почта, в том числе из отделения "Белпочта");
  • контроль за сроками исполнения поручений руководства и их правильным оформлением
  • регистрация обращений граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, отправка ответов, контроль за сроками рассмотрения
  • оформление писем, приказов, распоряжений
  • формирование дел и сдача их на хранение в архив
  • бронирование билетов и гостиниц при командировании работников за пределы Республики Беларусь
  • оформление заказа на закупку конвертов, бланков
Требования:
  • знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, Word, Excel
  • опыт работы в государственной организации приветствуется
  • грамотность, пунктуальность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
  • трудолюбие, умение работать в команде

Условия:

  • официальное трудоустройство
  • испытательный срок 3 месяца
  • своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на карточку)
  • расширенный социальный пакет: трудовые и социальные отпуска, оплата больничных, премирование в связи с праздниками (в т.ч. профессиональными), материальная помощь в связи с различными обстоятельствами, медицинская страховка, спортивный зал
  • график работы с 08.00 до 17.00 с понедельника по четверг, 08.00 до 15.30 - пятница (суббота и воскресенье - выходной)
  • корпоративные мероприятия.
  • дружный коллектив.

Рассматриваются кандидаты только с резюме

Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Организация работы приемной
  • Автоматизация кадрового документооборота
  • Электронная почта
  • Работа с большим объемом информации
  • регистрация документов
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию