Офис-менеджер/помощник руководителя

Мы создаем и продвигаем бренды на WB, OZON и Яндекс.Маркет. Наши клиенты попадают в топ-10 селлеров на маркетплейсах.

Сейчас в нашу команду требуется активный помощник руководителя с функциями офис-менеджера.

Что вы будете делать:

• Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, отправлять заказные письма через почту и курьерские службы;
• Организовывать комфортную работу руководителя, выполнять поручения;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, техники, чай/кофе/вода и т.д.): следить за наличием и состоянием офисного оборудования, оформлять заказы и заключать договоры на поставку необходимых материалов;
• Встречать гостей и организовывать прием делегаций, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Travel support (визовые вопросы, планирование маршрутов, бронирование жд/авиабилетов, гостиниц);
• Управлять рабочим пространством - организация и поддержание чистоты и порядка в офисе, распределение рабочих мест, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.

Наши пожелания по компетенциям:

• умеете работать в режиме многозадачности и готовы к изменениям в любой момент;

• современный пользователь ПК и мессенджеров;

• вы обладаете такими навыками, как ответственность, оперативность, сообразительность, гибкость, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность и позитивное мышление;

• презентабельный внешний вид (вы лицо компании), грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:

• Заработная плата от 1800р, конкретное предложение по итогам собеседования;
• Бонусные выплаты по итогам работы;
• Интересная корпоративная жизнь - корпоративы 2 раза в год и тимбилдинговые мероприятия;
• Подарки ко дню рождения, частичная компенсация спорта;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, возможно смещение на индивидуальных условиях;
• Официальное оформление и социальные гарантии;
• Сопровождение на период адаптации;
• Обучение и повышение профессионального уровня сотрудников за счет компании;
• Адрес офиса: ул.Веры Хоружей 25/3;
• Рядом с офисом есть бесплатная парковка и остановки общественного транспорта.